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財會研究

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基于企業管理會計角度下企業內控制度的實施與完善

2019-03-03 20:10 來源:www.bihpk.com 發布:現代商業 閱讀:

潘振威    廣東鴻發投資集團有限公司

摘要:近年來,我國經濟不斷發展,企業的管理制度也隨之發生了一系列的變化,現代企業管理制度的逐步建立和完善,使得企業的發展離不開內控制度的實施。本文首先介紹了企業實施內控制度的重要性,并根據目前我國企業內控制度在實施過程中存在的問題,從企業管理會計角度探討了具體的完善策略,希望能夠為相關的工作提供借鑒和參考。

關鍵詞:企業管理;會計角度;內控制度;局限;細化;主體;結構;獎懲

引言:在當前企業經營權與所有權分離的情況下,企業內部控制直接關系著企業的未來發展,而企業內控制度作為衡量企業管理好壞的標準,能夠提高企業的效益,幫助企業更好地實現目標,提升企業的市場競爭力。有鑒于此,企業想要在新的歷史背景下獲得更好的發展,就需要加強企業內控制度的建設工作,根據存在的問題,不斷優化和解決,從而為企業的發展保駕護航。

一、實施和完善企業內控制度的重要性

顧名思義,企業內部控制指的是,一個企業為了完成經營目標、保護財產和信息的安全、提升生產的效率,從而實現更好的發展所采取的對企業內部進行管理、控制、約束和規范的一系列活動。企業內部控制的主體是企業的董事成員、監理人員、經理和所有的工作人員,它的目標是為了實現企業效益的最大化,而管理會計正是在此基礎上形成了的新型管理理念。管理會計的核心內容是對所獲得的信息進行科學地處理和分析,為企業管理人員提供科學的決策,這與企業內控的目標一致,所以內控制度可以參照管理會計的信息分析結果,做出準確的預測和判斷,為企業的經營穩定和人員以及資金的流動做好管理,進一步提高企業的運行效率。

正是因為企業內部控制能夠防止人員徇私舞弊和暗箱操作的情況,并且保護資料以及文件的安全,使得企業的經營符合國家的要求,保證了企業的良好發展。通過建立企業內部控制制度并且按部就班地實施和完善,能夠降低企業運行的風險,尤其是新的發展環境下,市場更加多變和復雜,企業想要保持一定的競爭力,并且對風險做好預防和管理工作,就離不開內部控制制度的實施和完善。如果一個企業沒有科學的內控制度作為指導,很容易滋生腐敗現象,導致企業內部一盤散沙,久而久之可能讓企業瀕臨破產,這樣的例子不勝枚舉,比如前些年很火的康巴斯鐘表公司,就是因為不重視內部控制制度的實施和完善,導致企業每況愈下,最終被市場所淘汰。血的教訓告訴我們,內控制度是企業預防風險的有力保障,必須認真落實,嚴格執行。

二、目前我國企業內控制度在實施過程中存在的問題

(一)職權劃分不清晰

很多企業的部門眾多,資產龐大,這就導致在進行管理的過程中需要多個部門協同合作,并且監督管理會計的工作,而且通過各個部門的密切配合,能夠節省管理的時間和成本,從而提高管理的效率。但是實際情況卻大相徑庭,很多企業為了簡化管理的流程,擅自對部門以及人員進行分工,這就導致有些部門之間存在責任的交集,一旦發生糾紛,常常會相互推諉,這樣不利于管理工作的有序展開。尤其是企業內控制度并沒有對各部門的權力做出明確的界定,使得企業的大權還是集中在領導層中,而使得管理會計工作會受到掣肘和制約,加上一些小部門的員工缺乏進取心和責任感,對于一些管理事務不聞不問,還是交給部門主管處理,這使得企業內控制度的作用收效甚微。

(二)制度體系不健全

目前,我國大部分企業的內控制度體系并不健全,一方面,是因為企業內控制度在我國產生的時間較晚,另一方面,也是由于我國傳統管理制度和方法的制約。拿前幾年沸沸揚揚的“毒奶粉”事件為例,三鹿、伊利、光明和蒙牛這幾家乳業巨頭都受到了巨大的沖擊,經調查,這些企業的的奶源和乳制品都存在問題,特別是含有致癌的物質三聚氰胺,一時間遭到了人們的口誅筆伐,企業的利益也損失巨大。這種情況的發生就是因為內控制度體系不健全,隨著市場需求的不斷擴大,一些不法分子為了攫取巨額利潤,昧著良心使用劣質奶源,而相關企業卻缺乏相關的檢測機制和環節,也就默認了“毒奶粉”的經銷和發售。當事件塵埃落定之后,我們回過頭來反思,不難發現,如果這些乳業巨頭能夠做好內控制度的完善工作,那么在生產和銷售的任意一個環節,都能夠發現“毒奶粉”的存在,并且及時處理,不讓這些奶粉流入市場。企業內控制度的不健全,直接導致管理會計工作的舉步維艱,因為提供的信息不準確,來源不真實,管理會計工作如果按照這些信息和數據進行處理,那么會造成嚴重的誤導,是企業的發展偏離方向。

(三)法人治理不科學

企業內部控制的組成之一就是企業法人治理,它能夠很好地平衡各團體的利益,避免利益分配不當造成糾紛和沖突。但是我國企業的法人治理十分混亂,基本處于空白狀態,因為我國的企業長期受到計劃經濟的影響,內部組織單一,雖然各個職位都有人員,但是責任并不明顯,缺乏監督,導致職權濫用。而且當出現問題之后,很多企業的監督和審計部門并不深入調查,更有一些部門領導欺上瞞下,謊報和不報問題,這就導致企業的管理形同虛設,也就是的企業的內控并不能發揮效果。比如一些企業的法人利用職務便利,為自己謀求不當利益,而企業對于法人治理沒有管理標準,導致企業腐敗滋生,企業的損失不計其數。

(四)獎懲措施不到位

管理會計工作的重點是事后評價,而企業內控制度對于事后評價也有具體的要求,但是這種要求往往是做表面文章,成為一紙空文,對員工而言,沒有實質意義。比如表現突出的員工,企業只是口頭嘉獎,并不進行物質獎勵,也不增加資金補助,而對于表現不好的員工卻嚴懲不貸,這樣不當的獎懲,會讓企業員工變得中規中矩,毫無戰斗力和服務精神,只是不思進取地做好本職工作,這樣不利于企業的發展。

三、基于企業管理會計角度下企業內控制度實施與完善的策略

(一)明確責任

企業管理會計是以企業內控制度為基礎的新型管理模式,雖然管理會計的實施主體并沒有特殊要求,但是在實際工作中,需要各個部門協同工作,緊密配合。如果企業管理會計工作的實施主體過于單一,將會導致其他部門的管理存在誤區,所以管理會計工作需要各個部門協同作戰,一同參與。一方面應該明確各個部門的職責,并且形成書面語言,下發到各個部門的領導手中,讓部分負責人的權力與責任對等,從而條分縷析地進行管理會計工作;另一方面應該成立獨立的監督部門或者小組,對各個部門的執行情況做好監督工作,如果某部門不配合或者是存在懶惰、拖沓和消極不作為的情況,要提出批評并且相應地進行懲罰,這樣才能夠形成良好的氛圍。

(二)完善制度

目前,我國以往的計劃經濟制度已經名存實亡,傳統的經濟體制已經一去不復返,相應的是新的市場經濟體制的廣泛覆蓋,那么我國企業內控制度的完善就成了企業轉型的關鍵。尤其是最近幾年,我國在海外非洲開始拓展市場,這需要我國企業與國際企業相互競爭,而先進的企業內控制度是提高企業競爭力的根本保障。通過對企業內控制度的完善,能夠幫助企業嚴格地進行管理會計的工作,從而做到資源的合理配置,從而提高企業的效益。企業應該自從建立伊始,就需要充分重視內控制度的相關工作,并且隨之市場的變化和企業的發展隨之調整,并且認真落實,制度雖好,如果不落實,那也是畫餅充饑,無法為企業的發展貢獻力量。比如一些公司,歷史比較悠久,受到國家政策的扶持,不思進取,不做創新,只是墨守成規,在全球化發展的今天還想繼續“吃老底”,企業領導和員工都是懶散的心態,這使得企業的發展陷入泥淖,只是簡單地為定點單位輸送產品,使得企業江河日下,逐漸淡出人們的視野。

(三)優化治理

企業必須要處理好法人以及其他成員的關系,加強這些重要成員的法律意識和責任感,避免濫用權力,從而保證管理會計工作的有效展開。由于企業內控制度是一項系統的工程,不能一蹴而就,所以需要做好基礎工作的同時,還需要不斷進行實踐和摸索,可以聘請專家蒞臨指導,吸收和借鑒其他企業的成功經驗。

(四)嚴明賞罰

在進行獎勵和懲罰時,一定要做到合理,不能過輕或者過重,尤其是要公開、公正和公平。試想一個企業如果執行“人情路線”和信奉“碼頭主義”,對于犯錯的員工囿于情面而偏袒,而對于優秀的員工因為摩擦而忽視,這樣不利于企業內部的團結,會讓企業失去向心力和凝聚力。

結論:綜上所述,企業的內控制度是隨著企業的發展和社會的變化而產生的,它作為企業管理的重中之重,需要得到相關的重視。企業要把管理的重點放在內控制度的完善上,不斷提升內控制度的地位,并且與時俱進,勇于創新,打破傳統的內控模式,建立適合企業發展的內控制度,從而提高企業的效益。

參考文獻:

[1]王煜涵.基于內部控制視角下企業會計信息質量問題的研究[J].商場現代化,2015(27)

[2]曹建飛.現代企業治理機制下的內部控制制度[J].全國流通經濟,2017(21)

[3]賈燕燕.關于建立和落實企業內控制度的思考[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2018(01)

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